Com o passar dos anos, pude acompanhar minha evolução dentro do “caos organizado” que minha vida vinha tomando como rumo. As milhares de coisas para fazer e os milhares de minutos a menos para tentar se livrar de tudo isso, e ainda arranjar mais e mais atividades; me fizeram parar, pensar e, de uma vez por todas, dar um fim nesse emaranhado de pensamentos desconexos que minha mente se tornou.
Mas como tirar tudo isso da cabeça? Me perguntei. Foi aí que resolvi realizar minhas pesquisas para deixar meu trabalho mais tranquilo, sabendo tudo que tinha que fazer, sem me estressar e fazendo a coisa acontecer como a água que desce da montanha.
Nos estudos, percebi que o ser humano inventou diversas maneiras de tirar os “assuntos pendentes” da cabeça e deixá-la mais leve para os assuntos que realmente deveriam tomar conta: os do agora. São caixas de entrada física, postits, blocos de notas, agendas, e-mails, soluções eletrônicas e muitas outras coisas que seres humanos caóticamente organizados não estão acostumados. O grande problema aqui é que a disciplina (no sentido de fazer isso uma missa) é extremamente necessária para trabalhar a mente dessa maneira. Descobri, então, que é mais dependente de uma força de vontade do que de ferramentas.
Mas independente da sua força de vontade, pretendo descrever neste post uma pequena solução que encontrei para deixar meu trabalho mais efetivo, tranquilo e relaxante. A força de vontade é um assunto para outro post.
Adeus agendas de papel
Eu tenho uma agenda de papel. Comprei no início do ano nas Livrarias Curitiba, é bonita, cheia de mensagens a cada folha que você passa. Motivacional não é? Pois é, mas definitivamente eu não tenho paciência para mantê-la em dia. Às vezes eu escrevo alguma coisa nela, quando estou numa reunião que esqueci meu pocket pc.
Isso mesmo, eu tenho um belo pocket (aliás um Dell Axim X50). No começo não via muito aplicação para esse pequeno pc. Somente o utilizava como substituto do meu mp4 (ô antiguidade). Mas com o tempo vi as facilidades de guardar todos meus compromissos, atividades, notas e contatos e outras pendências nele.
Ótimo, muito bom. Tudo organizado. Tem até backup! Mas e agora! Deixei meu Dell em casa. E não lembro mais do horário e endereço da próxima reunião. Foi aí que surgiu a necessidade de ter essas informações salvas em outro lugar, como no google agenda, ou no outlook. Sem problemas! Comecei a sincronizar meus contatos, atividades, tarefas, notas com o Outlook do trabalho e de casa, sincronizei também a agenda do celular, e o google agenda - basta estar conectado a uma rede com acesso a internet e utilizar o Goosync e pronto.
Aqui jaz o caos
Obviamente, minha vida não se tornou extremamente organizada. Nem tão pouco resolvi todos meus problemas com isso. Muito pelo contrário, eu não tenho a mínima idéia do que tenho que fazer semana que vem, se tenho reunião ou não. Meu único trabalho é ligar o Dell, abrir meu outlook ou acessar meu google agenda que eu saberei o que tenho pra fazer, ou qual compromisso devo participar na segunda que vem.
O melhor é que tenho mais tempo para planejar as atividades, deixando minha mente livre para os assuntos que realmente me importam neste momento.
E lembre-se: seja qual ferramenta você usar, disciplina acima de tudo, se deixar de usar uma ou duas vezes, não usará mais!
Veja também: Eficiência e Eficácia no Trabalho
